QAenterprise, ein modulares ERP-System für alle Prozesse in Ihrem Unternehmen

QAenterprise
UNTERNEHMENSEFFIZIENZ HAT EINEN NAMEN

Unser modu­lares ERP-System ist der Soft­ware-Maßanzug für alle Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Mit QAenterprise gelingt Ihnen die effiziente Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sowie die rechtzeitige und bedarfsgerechte Planung und Steuerung all Ihrer Ressourcen. 

Nutzen Sie QAen­ter­prise zur Samm­lung, Spei­che­rung, Verwal­tung und Analyse der unter­schied­li­chen Daten aus zahl­rei­chen Berei­chen Ihres Unter­neh­mens, um Ihre betrieb­li­chen Wert­schöp­fungs­pro­zesse effi­zi­enter zu gestalten und die Steue­rung der unter­neh­me­ri­schen und betrieb­li­chen Abläufe stetig zu optimieren.

Module

Projekt-manage­mentMate­rial & Betriebs­mittelKapital & BilanzenMarke­ting & VertriebPersonal- & Rechte­verwaltungImport/ExportMess­­daten- verwal­tungE‑Rechnungen
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Projektmanagement

Das profes­sio­nelle Manage­ment ist als zentrales Erfolgs­kri­te­rium von Projekten zu sehen. Mit unserer Soft­ware gelingt Ihr Projekt­ma­nage­ment in jeder Phase. Ob Sie ein Projekt initi­ieren, planen, steuern, kontrol­lieren oder abschließen möchten, mit uns haben Sie zu jedem Zeit­punkt die volle Kontrolle über Ihr Projekt. Sie können selbst defi­nieren, welche Bedin­gungen erfüllt sein müssen, damit das Projekt in die nächste Phase über­geht. Sie können Ihre Mitar­beiter in Projekten verplanen und auto­ma­tisch Termine erzeugen lassen, sodass Ihre Mitar­beiter zu jedem Zeit­punkt wissen, wo sie gebraucht werden.

Unser Projekt­ma­nage­ment­tool begleitet Sie vom ersten Angebot bis hin zur Rech­nung und bildet den gesamten kauf­män­ni­schen Lebens­zy­klus ab.

Ihr Projekt weicht vom Stan­dard ab? Kein Problem! Wir program­mieren Ihnen Ihre Prozesse so, wie Sie in Ihrem Unter­nehmen gelebt werden. Wir bereiten die Daten für Sie so auf, dass Sie den größt­mög­li­chen Nutzen daraus ziehen können.

Material & Betriebsmittel

Planen Sie mithilfe unserer Soft­ware all Ihre Mate­ria­lien und Betriebs­mittel bedarfs­ge­recht! Auf einem Blick sehen Sie, welche Mate­ria­lien auf Lager sind und welche nach­be­stellt werden müssen. Profi­tieren Sie von tages­ak­tu­ellen Mate­ri­al­preisen und lösen Sie auto­ma­tisch Bestel­lungen direkt beim güns­tigsten Anbieter aus.

Ihre Mate­ria­lien und Pack­mengen weichen vom Stan­dard ab? Kein Problem! Wir program­mieren Ihnen Ihren Mate­ri­al­be­stand nach Ihren Gegebenheiten.

Kapital & Bilanzen

Sie möchten Ihre Bilanzen im Blick halten? Mit unseren grafi­schen Auswer­tungen haben Sie immer Ihr Kapital und Ihre Bilanzen im Fokus. Defi­nieren Sie mit uns die Abfragen auf Ihre Daten, die Sie wirk­lich inter­es­sieren. Mit unserem Tool können Sie die Vergan­gen­heit betrachten und Prognosen für die Zukunft erstellen. So bleiben Sie flexibel und können souverän auf Markt­ver­än­de­rungen reagieren.

Sie benö­tigen Auswer­tungen indi­vi­du­eller Geschäfts­be­reiche? Kein Problem! Wir program­mieren Ihnen Grafiken nach Ihren Vorgaben.

Marketing & Vertrieb

Verwalten Sie Ihre Kunden­daten so, dass Sie einen Mehr­wert erfahren. Mit unserer Soft­ware können Sie jedem Kunden oder Zulie­ferer die vorhan­dene Kommu­ni­ka­tion hinter­legen. So ist jeder Ihrer Mitar­beiter auf dem aktu­ellen Stand und kann auf Vorlieben Ihrer Kunden im Vorfeld reagieren. Verwalten Sie kunden­ab­hän­gige Preise und Liefer­mengen oder richten Sie Provi­sionen für Ihre Vertreter ein.

Ihr Vertriebs­wesen weicht vom Stan­dard ab? Kein Problem! Wir program­mieren Ihre Vertriebs­soft­ware nach Ihren Wünschen.

Personal- & Rechteverwaltung

Verwalten Sie Ihr Personal nach den Struk­turen Ihres Betriebes! Orga­ni­sieren Sie Ihre Mitar­beiter in Abtei­lungen oder Arbeits­gruppen und verwalten Sie Ihre spezi­fi­schen Fähig­keiten. Hinter­legen Sie jedem Mitar­beiter Doku­mente, wie Schu­lungs­be­schei­ni­gungen oder Führer­scheine. So haben Sie alle Doku­mente zentral gespei­chert und sofort verfügbar. Unsere Soft­ware deckt von der Zeit­er­fas­sung der Mitar­beiter bis hin zum Eltern­ur­laub alle Perso­nal­be­lange ab.

Sie möchten den Zugriff mancher Mitar­beiter beschränken? Unsere Soft­ware bietet eine umfäng­liche Rech­te­ver­wal­tung an, die es ermög­licht jedem Benutzer die Daten anzu­zeigen, die er auch sehen soll.

Import / Export

Offen für alles? Mit unserer Soft­ware binden Sie sich nicht an bestimmte Proto­kolle oder Datei­for­mate. Nahezu jede Fremd­soft­ware und zahl­reiche Daten­banken können an unser System ange­bunden werden. Expor­tieren Sie mit unserer Soft­ware Ihre Daten in verschie­denste Datei­for­mate. So reali­sieren wir DATEV-Anbin­dungen für Ihren Steu­er­be­rater, binden Ihre Tele­fon­an­lage ein oder versenden auto­ma­ti­siert Dokumente.

Messdatenverwaltung

Sie haben eine Daten­bank voll mit Mess­werten? Unsere Soft­ware bereitet Mess­werte auf und stellt sie in den verschie­densten Formaten dar. So können physi­ka­li­sche Prozesse simu­liert werden, ohne dass wert­volle Mate­ria­lien verschwendet werden. Auch komplexe Berech­nungen mit großen Daten­mengen werden von uns perfor­mant programmiert.

E‑Rechnungen

Mit dieser Erwei­te­rung bieten wir Ihnen eine zukunfts­si­chere Lösung zur elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung, die den Anfor­de­rungen der EU-Richt­linie 16931 entspricht. Dadurch unter­stützen wir Sie sowohl bei der Verar­bei­tung von Eingangs- als auch von Ausgangs­rech­nungen und sorgen für einen reibungs­losen und auto­ma­ti­sierten Ablauf Ihrer Buchhaltung.

In Deutsch­land bieten wir die beiden gängigen Formate XRech­nung und ZUGFeRD an. Diese Lösungen haben wir speziell entwi­ckelt, um den hohen gesetz­li­chen Anfor­de­rungen gerecht zu werden und zugleich eine einfache Inte­gra­tion in Ihre bestehenden Prozesse zu ermög­li­chen. Auf Wunsch imple­men­tieren wir XRech­nung, ZUGFeRD oder ein belie­biges eigenes Proto­koll direkt bei Ihnen vor Ort und passen die Konfi­gu­ra­tion an Ihre spezi­fi­schen Bedürf­nisse an. Selbst­ver­ständ­lich sind auch Kombi­na­tionen der Proto­kolle möglich, so dass Sie bei Rech­nungs­er­stel­lung auto­ma­tisch das passende und indi­vi­du­elle Format für jeden Ihrer Kunden und Liefe­ranten erzeugen können.

Offenes Soft­ware­pro­dukt für Ihre Anforderungen

Getrieben durch den eigenen Bedarf nach einer flexi­blen und ständig erwei­ter­baren Lösung wurde mit QAen­ter­prise ein modu­lares ERP-System entwi­ckelt. Wir verstehen unser ERP-System nicht als fertiges Soft­ware­pro­dukt off-the-shelf, sondern als ein Frame­work, das gemeinsam in Zusam­men­ar­beit mit unseren Kunden ange­passt und mit Funk­tionen gefüllt wird. Dadurch ist es möglich, QAen­ter­prise exakt auf die Prozesse und Anfor­de­rungen unserer Kunden zuzu­schneiden – ein Soft­ware-Maßanzug speziell für kleine und mittel­stän­dige Unternehmen.

Offenes und modu­lares System

Zu den Stan­dard­funk­tionen des Systems gehören Anwen­dungen für das Personal- und Projekt­ma­nage­ment, Tools zur Verwal­tung von Mate­rial und Betriebs­mit­teln sowie Kapital und Bilanzen und Lösungen für den Bereich Marke­ting und Vertrieb. Auch Prozesse, die bisher nicht im Zusam­men­hang mit übli­chen ERP-Systemen gesehen wurden, lassen sich schnell abbilden und inte­grieren. So nutzt ein Teil unserer Kunden das System zur Aufnahme und Analyse von Daten aus physi­ka­li­schen Produk­ti­ons­pro­zessen mit dem Ziel der Prozess­op­ti­mie­rung oder zur Steue­rung ihres Webshops oder ihrer Lagerverwaltung.

Opti­male Prozess­aus­wer­tung und
durch­dachte Rechtevergabe

Über grafisch aufbe­rei­tete Statis­tiken können Unter­neh­mens­pro­zesse gezielt ausge­wertet werden. Die gewohnte Windows Ober­fläche durch die Verwen­dung von Access als Front-End sorgt für eine hohe User-Akzep­tanz und ermög­licht die Anbin­dung weiterer Office-Produkte. Eine durch­dachte Benut­zer­steue­rung mit Rech­te­ver­wal­tung ermög­licht die Frei­gabe unter­schied­li­cher Funk­tionen sowie eine zuge­schnit­tene Darstel­lung der Bedien­ober­fläche je Mitar­beiter. Die Daten­bank ist mit aktu­ellsten Methoden verschlüs­selt und geschützt und kann sowohl in einer Client-Server Archi­tektur als auch Stand-Alone betrieben werden.

NEU: Browserbasierte Lösung

Die effi­zi­ente Abbil­dung Ihrer Geschäftsprozesse

Zu den Stan­dard­funk­tionen von QAen­ter­prise gehören Anwen­dungen für Ihr Personal- und Projekt­ma­nage­ment, Tools zur Verwal­tung von Mate­rial, Betriebs­mit­teln, Kapital und Bilanzen. Auch Prozesse, die bisher nicht im Zusam­men­hang mit übli­chen ERP-Systemen gesehen wurden, lassen sich schnell abbilden und integrieren.
Die bishe­rige Windows Ober­fläche durch die Verwen­dung von Access als Front-End sorgt für eine hohe User-Akzep­tanz und ermög­licht die Anbin­dung weiterer Office-Produkte. Eine durch­dachte Benut­zer­steue­rung mit Rech­te­ver­wal­tung ermög­licht die Frei­gabe unter­schied­li­cher Funk­tionen, sowie eine zuge­schnit­tene Darstel­lung der Bedien­ober­fläche je Mitar­beiter. Die Daten­bank ist mit neusten Methoden verschlüs­selt und geschützt und kann sowohl in einer Client-Server-Archi­tektur als auch Stand-Alone betrieben werden.

Die brow­ser­ba­sierte Lösung

Mit dem .NET-Webframe­work Blazor von Micro­soft haben wir eine Weban­wen­dung von QAen­ter­prise entwi­ckelt. Mit der objekt­ori­en­tierten Program­mier­sprache C# wurde so eine browser-basierte Lösung geschaffen, die Ihren Mitar­bei­tern via Login durch Benut­zer­name und Pass­wort eine Nutzung von Überall aus ermög­lich. Ob im Home­of­fice, auf der Baustelle, beim Kunden oder während der Reise­zeit können die Mitar­beiter ihre Arbeits­zeit erfassen, Kosten­stellen verwalten oder den Leit­stand zur Planung einsehen. Einzige Voraus­set­zung: eine VPN-Verbin­dung in ein internes Netz­werk. Diese wird auf dem PC per VPN-Tool oder auf dem Smart­phone per belie­biger VPN-App schnell und sicher aufge­baut. Danach stehen alle Anwen­dungen zur Verfü­gung. Es werden weiterhin klas­si­sche Daten­banken wie Micro­soft Access, als auch moderne Daten­bank­ar­chi­tek­turen unter­stützt und die Daten müssen nicht in einer Cloud gespei­chert werden.

Indi­vi­dua­lität steht an oberster Stelle

Ein großer Vorteil ist, dass nicht nur die Anwen­dungen unseres ERP-Systems QAen­ter­prise modular und flexibel auf Sie abge­stimmt werden können, sondern auch die brow­ser­ba­sierte Lösung indi­vi­duell funk­tional erweiter- und anpassbar ist. Das Look and Feel der grafi­schen Benut­zer­ober­fläche kann auf jeden Kunden exklusiv abge­stimmt werden.

Referenzen

 

Frequently asked questions

Wir vertreiben unser modu­lares ERP-System nicht im Lizenz­mo­dell. Dieses Modell empfinden wir unseren Kunden gegen­über als unfair. Wir liefern Ihnen die Grund­soft­ware zum Fest­preis und rechnen Ände­rungs­wün­sche im 15-Minuten-Takt ab. So haben Sie keine laufenden Kosten und Sie zahlen nur das, was Sie benötigen.

Ja, wir bieten sowohl eine Bera­tung als auch einen kosten­losen Erst­termin an. Wir analy­sieren auf Wunsch Ihre Bestands­sys­teme und Geschäfts­pro­zesse, um sicher­zu­stellen, dass Ihre Anfor­de­rungen optimal durch unsere QAen­ter­prise-Module abge­bildet werden können oder welche Erwei­te­rungen bzw. Schnitt­stellen sinn­voll sind. So erhalten Sie nicht nur einen Über­blick über unsere Leis­tungen, sondern auch erste Ansätze für indi­vi­du­elle Lösungen – dies natür­lich unver­bind­lich. Der Erst­termin ist selbst­ver­ständ­lich kostenfrei.

QAen­ter­prise wird unter Windows betrieben. Die meisten Betriebe verwenden Windows mit Office. Wir entwi­ckeln unser ERP-System so, dass ein Misch­be­trieb mit allen Office Produkten möglich ist. So müssen sich Ihre Mitar­beiter nicht auf andere Umge­bungen einstellen.

Wir empfehlen die Verwen­dung von Micro­soft 365, bieten aber auch Versionen für ältere Windows und Office Versionen an.

Die Spei­che­rung Ihrer Daten kann auf jedem belie­bigen Spei­cherort erfolgen (inkl. Cloud). Das ERP-System und die Daten­bank können auf Ihren Systemen instal­liert werden, sodass Sie der allei­nige Besitzer Ihrer Geschäfts­daten sind.

Natür­lich! Voraus­set­zung dafür ist, dass die Daten für unsere Entwickler zugäng­lich sind, beispiels­weise über eine doku­men­tierte Daten­bank­schnitt­stelle. Unser Team unter­stützt Sie bei der Analyse Ihrer bestehenden Daten­struktur, der Einrich­tung der benö­tigten Schnitt­stellen und der Über­tra­gung Ihrer Daten in das neue System. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten nahtlos und sicher in QAen­ter­prise inte­griert werden können.

Ja, wir haben in unserer Webver­sion bereits ein spezi­elles Modul für E‑Rechnungen entwi­ckelt. Dieses ermög­licht eine einfache und effi­zi­ente Verar­bei­tung Ihrer elek­tro­ni­schen Eingangs- und Ausgangs­rech­nungen. Darüber hinaus unter­stützen wir Sie auch gerne bei Fragen zur Umset­zung und Inte­gra­tion in Ihre bestehenden Systeme, um sicher­zu­stellen, dass alle Anfor­de­rungen erfüllt werden. Fragen Sie gerne eine kosten­lose Erst­be­ra­tung an!

Ja, da unser System brow­ser­ba­siert ist, können Sie es von überall aus nutzen. Für einzelne Module, wie beispiels­weise die Zeit- und Kosten­er­fas­sung, bieten wir zudem speziell opti­mierte mobile Ansichten an. Aus Sicher­heits­gründen empfehlen wir jedoch die Nutzung eines sepa­raten VPN-Tunnels, um Ihre Daten best­mög­lich zu schützen. Selbst­ver­ständ­lich beraten und unter­stützen wir Sie umfas­send bei der Einrich­tung und Nutzung dieser Sicherheitsvorkehrungen.

Unser gesamtes Team steht Ihnen gerne bei Fragen zur Verfü­gung – sei es tele­fo­nisch, per E‑Mail oder direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sorgen dafür, dass Sie jeder­zeit die Unter­stüt­zung erhalten, die Sie benö­tigen, und stehen Ihnen bei tech­ni­schen, orga­ni­sa­to­ri­schen oder spezi­fi­schen Fragen rund um das QAen­ter­prise-System bera­tend zur Seite.

Als unser QAen­ter­prise Kunde steht ihnen in der Regel ein persön­li­cher Ansprech­partner unseres Entwickler-Teams zur Seite. Dieser steht Ihnen für Ihre Anliegen jeder­zeit direkt und unkom­pli­ziert zur Verfü­gung, sodass Sie schnell und ziel­ge­richtet Unter­stüt­zung erhalten.

Nein, es fallen keine regel­mä­ßigen Kosten an. Wartung und Erwei­te­rungen erfolgen ausschließ­lich auftrags­ba­siert, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten. Sie zahlen nur für Leis­tungen, die Sie tatsäch­lich in Anspruch nehmen.

Selbst­ver­ständ­lich bieten wir maßge­schnei­derte Schu­lungen an, die perfekt auf Ihr indi­vi­du­elles QAen­ter­prise-System abge­stimmt sind. Unser Ziel ist es, Sie und Ihr Team optimal auf den Einsatz des neuen Systems vorzu­be­reiten, sodass Sie von Beginn an mit maxi­maler Effi­zienz durch­starten können.

In unseren Schu­lungen vermit­teln wir Ihnen umfas­sendes Wissen zur opti­malen Nutzung sowie zu spezi­fi­schen Modulen. Weitere Infor­ma­tionen dazu finden Sie auf der Schu­lungs­seite der Quality Auto­ma­tion GmbH: https://quality-automation.de/leistungen/schulungen/schulung-qaenterprise/

Team

Herz­lich will­kommen beim Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lungs-Team der Quality Auto­ma­tion GmbH! Hier lernen Sie Ihre Ansprech­partner kennen, die hinter unseren inno­va­tiven Lösungen stehen. Wir sind ein enga­giertes Team von Experten, die Soft­ware­lö­sungen entwi­ckeln, um Ihre Produk­ti­ons­pro­zesse zu opti­mieren und effi­zi­enter zu gestalten. Unser Fokus liegt auf maßge­schnei­derten Anwen­dungen, die höchste Qualität und Benut­zer­freund­lich­keit gewährleisten.

Dr. Timo Minartz, ppa.

Dr. Timo Minartz, ppa.

Leitung Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Maximilian Aretz, M.Eng.

Maximilian Aretz, M.Eng.

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Niklas Hahn

Niklas Hahn

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Arne Karger, B. Sc.

Arne Karger, B. Sc.

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Samir Nafea Ali

Samir Nafea Ali

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Philipp Caratiola

Philipp Caratiola

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Max Maaßen, M. Eng.

Max Maaßen, M. Eng.

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung
Nico Walheim

Nico Walheim

Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung

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Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns ganz einfach an — wir freuen uns auf Sie!

Dr. Timo Minartz, ppa.

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Leitung Appli­ka­ti­ons­ent­wick­lung

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