QAenterprise
UNTERNEHMENSEFFIZIENZ HAT EINEN NAMEN
Unser modulares ERP-System ist der Software-Maßanzug für alle Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Mit QAenterprise gelingt Ihnen die effiziente Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse sowie die rechtzeitige und bedarfsgerechte Planung und Steuerung all Ihrer Ressourcen.
Nutzen Sie QAenterprise zur Sammlung, Speicherung, Verwaltung und Analyse der unterschiedlichen Daten aus zahlreichen Bereichen Ihres Unternehmens, um Ihre betrieblichen Wertschöpfungsprozesse effizienter zu gestalten und die Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Abläufe stetig zu optimieren.
Module
Projekt-managementMaterial & BetriebsmittelKapital & BilanzenMarketing & VertriebPersonal- & RechteverwaltungImport/ExportMessdaten- verwaltungE‑Rechnungen
Projektmanagement
Das professionelle Management ist als zentrales Erfolgskriterium von Projekten zu sehen. Mit unserer Software gelingt Ihr Projektmanagement in jeder Phase. Ob Sie ein Projekt initiieren, planen, steuern, kontrollieren oder abschließen möchten, mit uns haben Sie zu jedem Zeitpunkt die volle Kontrolle über Ihr Projekt. Sie können selbst definieren, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit das Projekt in die nächste Phase übergeht. Sie können Ihre Mitarbeiter in Projekten verplanen und automatisch Termine erzeugen lassen, sodass Ihre Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt wissen, wo sie gebraucht werden.
Unser Projektmanagementtool begleitet Sie vom ersten Angebot bis hin zur Rechnung und bildet den gesamten kaufmännischen Lebenszyklus ab.
Ihr Projekt weicht vom Standard ab? Kein Problem! Wir programmieren Ihnen Ihre Prozesse so, wie Sie in Ihrem Unternehmen gelebt werden. Wir bereiten die Daten für Sie so auf, dass Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können.
Material & Betriebsmittel
Planen Sie mithilfe unserer Software all Ihre Materialien und Betriebsmittel bedarfsgerecht! Auf einem Blick sehen Sie, welche Materialien auf Lager sind und welche nachbestellt werden müssen. Profitieren Sie von tagesaktuellen Materialpreisen und lösen Sie automatisch Bestellungen direkt beim günstigsten Anbieter aus.
Ihre Materialien und Packmengen weichen vom Standard ab? Kein Problem! Wir programmieren Ihnen Ihren Materialbestand nach Ihren Gegebenheiten.
Kapital & Bilanzen
Sie möchten Ihre Bilanzen im Blick halten? Mit unseren grafischen Auswertungen haben Sie immer Ihr Kapital und Ihre Bilanzen im Fokus. Definieren Sie mit uns die Abfragen auf Ihre Daten, die Sie wirklich interessieren. Mit unserem Tool können Sie die Vergangenheit betrachten und Prognosen für die Zukunft erstellen. So bleiben Sie flexibel und können souverän auf Marktveränderungen reagieren.
Sie benötigen Auswertungen individueller Geschäftsbereiche? Kein Problem! Wir programmieren Ihnen Grafiken nach Ihren Vorgaben.
Marketing & Vertrieb
Verwalten Sie Ihre Kundendaten so, dass Sie einen Mehrwert erfahren. Mit unserer Software können Sie jedem Kunden oder Zulieferer die vorhandene Kommunikation hinterlegen. So ist jeder Ihrer Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand und kann auf Vorlieben Ihrer Kunden im Vorfeld reagieren. Verwalten Sie kundenabhängige Preise und Liefermengen oder richten Sie Provisionen für Ihre Vertreter ein.
Ihr Vertriebswesen weicht vom Standard ab? Kein Problem! Wir programmieren Ihre Vertriebssoftware nach Ihren Wünschen.
Personal- & Rechteverwaltung
Verwalten Sie Ihr Personal nach den Strukturen Ihres Betriebes! Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in Abteilungen oder Arbeitsgruppen und verwalten Sie Ihre spezifischen Fähigkeiten. Hinterlegen Sie jedem Mitarbeiter Dokumente, wie Schulungsbescheinigungen oder Führerscheine. So haben Sie alle Dokumente zentral gespeichert und sofort verfügbar. Unsere Software deckt von der Zeiterfassung der Mitarbeiter bis hin zum Elternurlaub alle Personalbelange ab.
Sie möchten den Zugriff mancher Mitarbeiter beschränken? Unsere Software bietet eine umfängliche Rechteverwaltung an, die es ermöglicht jedem Benutzer die Daten anzuzeigen, die er auch sehen soll.
Import / Export
Offen für alles? Mit unserer Software binden Sie sich nicht an bestimmte Protokolle oder Dateiformate. Nahezu jede Fremdsoftware und zahlreiche Datenbanken können an unser System angebunden werden. Exportieren Sie mit unserer Software Ihre Daten in verschiedenste Dateiformate. So realisieren wir DATEV-Anbindungen für Ihren Steuerberater, binden Ihre Telefonanlage ein oder versenden automatisiert Dokumente.
Messdatenverwaltung
Sie haben eine Datenbank voll mit Messwerten? Unsere Software bereitet Messwerte auf und stellt sie in den verschiedensten Formaten dar. So können physikalische Prozesse simuliert werden, ohne dass wertvolle Materialien verschwendet werden. Auch komplexe Berechnungen mit großen Datenmengen werden von uns performant programmiert.
E‑Rechnungen
Mit dieser Erweiterung bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, die den Anforderungen der EU-Richtlinie 16931 entspricht. Dadurch unterstützen wir Sie sowohl bei der Verarbeitung von Eingangs- als auch von Ausgangsrechnungen und sorgen für einen reibungslosen und automatisierten Ablauf Ihrer Buchhaltung.
In Deutschland bieten wir die beiden gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD an. Diese Lösungen haben wir speziell entwickelt, um den hohen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und zugleich eine einfache Integration in Ihre bestehenden Prozesse zu ermöglichen. Auf Wunsch implementieren wir XRechnung, ZUGFeRD oder ein beliebiges eigenes Protokoll direkt bei Ihnen vor Ort und passen die Konfiguration an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Selbstverständlich sind auch Kombinationen der Protokolle möglich, so dass Sie bei Rechnungserstellung automatisch das passende und individuelle Format für jeden Ihrer Kunden und Lieferanten erzeugen können.
Offenes Softwareprodukt für Ihre Anforderungen
Getrieben durch den eigenen Bedarf nach einer flexiblen und ständig erweiterbaren Lösung wurde mit QAenterprise ein modulares ERP-System entwickelt. Wir verstehen unser ERP-System nicht als fertiges Softwareprodukt off-the-shelf, sondern als ein Framework, das gemeinsam in Zusammenarbeit mit unseren Kunden angepasst und mit Funktionen gefüllt wird. Dadurch ist es möglich, QAenterprise exakt auf die Prozesse und Anforderungen unserer Kunden zuzuschneiden – ein Software-Maßanzug speziell für kleine und mittelständige Unternehmen.
Offenes und modulares System
Zu den Standardfunktionen des Systems gehören Anwendungen für das Personal- und Projektmanagement, Tools zur Verwaltung von Material und Betriebsmitteln sowie Kapital und Bilanzen und Lösungen für den Bereich Marketing und Vertrieb. Auch Prozesse, die bisher nicht im Zusammenhang mit üblichen ERP-Systemen gesehen wurden, lassen sich schnell abbilden und integrieren. So nutzt ein Teil unserer Kunden das System zur Aufnahme und Analyse von Daten aus physikalischen Produktionsprozessen mit dem Ziel der Prozessoptimierung oder zur Steuerung ihres Webshops oder ihrer Lagerverwaltung.
Optimale Prozessauswertung und
durchdachte Rechtevergabe
Über grafisch aufbereitete Statistiken können Unternehmensprozesse gezielt ausgewertet werden. Die gewohnte Windows Oberfläche durch die Verwendung von Access als Front-End sorgt für eine hohe User-Akzeptanz und ermöglicht die Anbindung weiterer Office-Produkte. Eine durchdachte Benutzersteuerung mit Rechteverwaltung ermöglicht die Freigabe unterschiedlicher Funktionen sowie eine zugeschnittene Darstellung der Bedienoberfläche je Mitarbeiter. Die Datenbank ist mit aktuellsten Methoden verschlüsselt und geschützt und kann sowohl in einer Client-Server Architektur als auch Stand-Alone betrieben werden.
NEU: Browserbasierte Lösung
Die effiziente Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse
Zu den Standardfunktionen von QAenterprise gehören Anwendungen für Ihr Personal- und Projektmanagement, Tools zur Verwaltung von Material, Betriebsmitteln, Kapital und Bilanzen. Auch Prozesse, die bisher nicht im Zusammenhang mit üblichen ERP-Systemen gesehen wurden, lassen sich schnell abbilden und integrieren.
Die bisherige Windows Oberfläche durch die Verwendung von Access als Front-End sorgt für eine hohe User-Akzeptanz und ermöglicht die Anbindung weiterer Office-Produkte. Eine durchdachte Benutzersteuerung mit Rechteverwaltung ermöglicht die Freigabe unterschiedlicher Funktionen, sowie eine zugeschnittene Darstellung der Bedienoberfläche je Mitarbeiter. Die Datenbank ist mit neusten Methoden verschlüsselt und geschützt und kann sowohl in einer Client-Server-Architektur als auch Stand-Alone betrieben werden.
Die browserbasierte Lösung
Mit dem .NET-Webframework Blazor von Microsoft haben wir eine Webanwendung von QAenterprise entwickelt. Mit der objektorientierten Programmiersprache C# wurde so eine browser-basierte Lösung geschaffen, die Ihren Mitarbeitern via Login durch Benutzername und Passwort eine Nutzung von Überall aus ermöglich. Ob im Homeoffice, auf der Baustelle, beim Kunden oder während der Reisezeit können die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen, Kostenstellen verwalten oder den Leitstand zur Planung einsehen. Einzige Voraussetzung: eine VPN-Verbindung in ein internes Netzwerk. Diese wird auf dem PC per VPN-Tool oder auf dem Smartphone per beliebiger VPN-App schnell und sicher aufgebaut. Danach stehen alle Anwendungen zur Verfügung. Es werden weiterhin klassische Datenbanken wie Microsoft Access, als auch moderne Datenbankarchitekturen unterstützt und die Daten müssen nicht in einer Cloud gespeichert werden.
Individualität steht an oberster Stelle
Ein großer Vorteil ist, dass nicht nur die Anwendungen unseres ERP-Systems QAenterprise modular und flexibel auf Sie abgestimmt werden können, sondern auch die browserbasierte Lösung individuell funktional erweiter- und anpassbar ist. Das Look and Feel der grafischen Benutzeroberfläche kann auf jeden Kunden exklusiv abgestimmt werden.
Referenzen
Frequently asked questions
Wie genau gestaltet sich das Lizenzmodell?
Wir vertreiben unser modulares ERP-System nicht im Lizenzmodell. Dieses Modell empfinden wir unseren Kunden gegenüber als unfair. Wir liefern Ihnen die Grundsoftware zum Festpreis und rechnen Änderungswünsche im 15-Minuten-Takt ab. So haben Sie keine laufenden Kosten und Sie zahlen nur das, was Sie benötigen.
Bieten Sie eine Beratung an?
Ja, wir bieten sowohl eine Beratung als auch einen kostenlosen Ersttermin an. Wir analysieren auf Wunsch Ihre Bestandssysteme und Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen optimal durch unsere QAenterprise-Module abgebildet werden können oder welche Erweiterungen bzw. Schnittstellen sinnvoll sind. So erhalten Sie nicht nur einen Überblick über unsere Leistungen, sondern auch erste Ansätze für individuelle Lösungen – dies natürlich unverbindlich. Der Ersttermin ist selbstverständlich kostenfrei.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
QAenterprise wird unter Windows betrieben. Die meisten Betriebe verwenden Windows mit Office. Wir entwickeln unser ERP-System so, dass ein Mischbetrieb mit allen Office Produkten möglich ist. So müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht auf andere Umgebungen einstellen.
Welche Windows- und Office Versionen werden unterstützt?
Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft 365, bieten aber auch Versionen für ältere Windows und Office Versionen an.
Wo wird die Datenbank gespeichert?
Die Speicherung Ihrer Daten kann auf jedem beliebigen Speicherort erfolgen (inkl. Cloud). Das ERP-System und die Datenbank können auf Ihren Systemen installiert werden, sodass Sie der alleinige Besitzer Ihrer Geschäftsdaten sind.
Kann ich Daten bei einem Wechsel zu QAenterprise mitnehmen?
Natürlich! Voraussetzung dafür ist, dass die Daten für unsere Entwickler zugänglich sind, beispielsweise über eine dokumentierte Datenbankschnittstelle. Unser Team unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer bestehenden Datenstruktur, der Einrichtung der benötigten Schnittstellen und der Übertragung Ihrer Daten in das neue System. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten nahtlos und sicher in QAenterprise integriert werden können.
Bieten Sie Unterstützung bei E‑Rechnungen an?
Ja, wir haben in unserer Webversion bereits ein spezielles Modul für E‑Rechnungen entwickelt. Dieses ermöglicht eine einfache und effiziente Verarbeitung Ihrer elektronischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch gerne bei Fragen zur Umsetzung und Integration in Ihre bestehenden Systeme, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Fragen Sie gerne eine kostenlose Erstberatung an!
Kann ich das System von unterwegs nutzen?
Ja, da unser System browserbasiert ist, können Sie es von überall aus nutzen. Für einzelne Module, wie beispielsweise die Zeit- und Kostenerfassung, bieten wir zudem speziell optimierte mobile Ansichten an. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir jedoch die Nutzung eines separaten VPN-Tunnels, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Selbstverständlich beraten und unterstützen wir Sie umfassend bei der Einrichtung und Nutzung dieser Sicherheitsvorkehrungen.
Wer ist mein Ansprechpartner bei Fragen zum QAenterprise System?
Unser gesamtes Team steht Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung – sei es telefonisch, per E‑Mail oder direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, und stehen Ihnen bei technischen, organisatorischen oder spezifischen Fragen rund um das QAenterprise-System beratend zur Seite.
Als unser QAenterprise Kunde steht ihnen in der Regel ein persönlicher Ansprechpartner unseres Entwickler-Teams zur Seite. Dieser steht Ihnen für Ihre Anliegen jederzeit direkt und unkompliziert zur Verfügung, sodass Sie schnell und zielgerichtet Unterstützung erhalten.
Muss ich mit regelmäßigen Kosten für das QAenterprise System rechnen?
Nein, es fallen keine regelmäßigen Kosten an. Wartung und Erweiterungen erfolgen ausschließlich auftragsbasiert, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten. Sie zahlen nur für Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
Gibt es Schulungen zu QAenterprise?
Selbstverständlich bieten wir maßgeschneiderte Schulungen an, die perfekt auf Ihr individuelles QAenterprise-System abgestimmt sind. Unser Ziel ist es, Sie und Ihr Team optimal auf den Einsatz des neuen Systems vorzubereiten, sodass Sie von Beginn an mit maximaler Effizienz durchstarten können.
In unseren Schulungen vermitteln wir Ihnen umfassendes Wissen zur optimalen Nutzung sowie zu spezifischen Modulen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Schulungsseite der Quality Automation GmbH: https://quality-automation.de/leistungen/schulungen/schulung-qaenterprise/
Team
Herzlich willkommen beim Applikationsentwicklungs-Team der Quality Automation GmbH! Hier lernen Sie Ihre Ansprechpartner kennen, die hinter unseren innovativen Lösungen stehen. Wir sind ein engagiertes Team von Experten, die Softwarelösungen entwickeln, um Ihre Produktionsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Unser Fokus liegt auf maßgeschneiderten Anwendungen, die höchste Qualität und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten.
Dr. Timo Minartz
Leitung Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Maximilian Aretz, M.Eng.
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Niklas Hahn
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Arne Karger
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Samir Nafea Ali
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Marin Plum
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Jörg Steinkeller, M. Eng.
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Philipp Caratiola
Applikationsentwicklung
Quality Automation Enterprise
Max Maaßen, M. Eng.
Applikationsentwicklung
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Dr. Timo Minartz
Leitung Applikationsentwicklung
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